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ご利用の流れ

ご利用の流れ

FLOW OF USE ご利用の流れ

お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。

  1. STEP
    お問い合わせ
  2. STEP
    仮予約
  3. STEP
    お申込み
  4. STEP
    予約金のお支払い
  5. STEP
    イベント開催前の
    お打ち合わせ
  6. STEP
    イベント実施
  7. STEP
    残金のお支払い

STEP

お問い合わせ

お電話、メール、お問い合わせフォームでお問い合わせください。その際、貴社名・ご利用目的・内容などをご明示ください。

お願い・注意点

ご利用目的・内容等により、お断りする場合がございます。

STEP

仮予約

ご希望の日程に空きがございましたら、仮予約を承ります。仮予約期間は原則1週間となります。ご検討にあたり、会場のご内覧や、御見積書・レイアウト図面作成などのご依頼も承ります。

お願い・注意点

仮予約期間(1週間)中はキャンセル料は発生いたしません。

STEP

お申込み

ご利用決定の場合、当施設より「利用申込書」を送付します。必要事項をご記入いただき、ご捺印のうえ、FAXもしくはメールにてご返信ください。「利用申込書」を受理した時点で契約が成立し、キャンセル料の対象となります。

お願い・注意点

契約成立後の会場や、日程の変更、またご利用時間の短縮もキャンセル料金の対象となります。(詳しくは使用規則をご参照ください)

STEP

予約金のお支払い

契約成立後、当会場より予約金(会場利用料金全額) の請求書をお送りいたします。請求書記載の期日までにお振込みください。

お願い・注意点

お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

STEP

イベント開催前のお打ち合わせ

イベント開催日までに、レイアウトや利用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

STEP

イベント実施

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などございましたら、お気軽にご連絡ください。

STEP

残金のお支払い

付帯設備・備品利用料金・ケータリング料金等、予約金を除いた残額を、請求書記載の期日までにお振込みください。

お願い・注意点

お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

FAQ よくあるご質問

精算について教えてください。

  • 当日の現金、クレジットカードによる清算はホテル一階フロントにてご精算願います。
  • 請求書の発行による売掛清算の場合は事前の当ホテル宴会予約課までのお申出の上とさせていただきます。
  • 会場使用料金にはサービス料金・消費税が含まれております。
  • 備品使用料金は1日1台ご利用料金。 備品の機種指定等は宴会予約課にお問い合わせください。

キャンセル料金について教えてください。

  • 備品使用の当日キャンセル等は別途キャンセル料を申し受けます。
  • ご利用日当日、又は時間変更によるキャンセルは規定のキャンセル料金をご請求させていただきます。
  • キャンセル料金について 宴会規約・利用規則をご覧ください。

最終使用時間は何時ですか?

会議室の最終使用時間は22:00迄とさせていただきます。

利用をお断りされる場合はありますか?

展示会、商談会等の特定又は不特定の方々を対象とした会議室の利用は固くお断り申し上げます。

CONTACT ご予約・お問い合わせはこちら

会議室に関するご不明点・ご相談やご予約は
お電話かメールフォームでお気軽に
お問い合わせください。